Access Datei Transeti.mdb

Die Access Datenbank "Transeti.mdb" enthält zentral alle Etiketten- sowie Protokolldaten. In der Einzelplatzversion befindet sich diese Datei im lokalen Appdata-Ordner.

In der Mehrplatzversion kann die Datenbankdatei auf einem Server abgelegt und für alle Benutzer zugänglich gemacht werden.

Die Access-Datei enthält folgende Einzeltabellen:
- "Etiketten" mit den gespeicherten Etikettendaten (Absender, Empfänger, Artikeldaten, Datenbezeichner, Layout des Etiketts)
- "HöchstNVE" mit der für alle NVE-Basisnummern gültigen jeweils zuletzt gedruckten NVE Lauf-Nr.
- "Protokoll" mit den protokollierten Druckdaten.
- "Chargen" enthält alle versandten Chargennummern und mit der Chargenverwaltung auch alle von Vorlieferanten erhaltenen Chargen.
- Zusätzlich für jeden angelegten Benutzer eine eigene Tabelle, die die gleiche Struktur hat wie "Etiketten"

Auswertungen der Protokolldaten sowie Änderungen an Datensätzen, z.B. Eingangs- und Ausgangschargen, können aus eigener Software heraus selbst vorgenommen werden.

In der Benutzerverwaltung können diese internen Daten, wie z.B. die NVE-Basis und Laufnummern, manuell geändert werden. Eine falsche Eingabe kann aber zur Folge haben, daß dann bestimmte Funktionen, wie die automatische NVE Vergabe, nicht mehr korrekt ablaufen oder daß Etiketten nicht mehr korrekt ausgedruckt werden. Eine manuelle Änderung sollte daher mit größter Sorgfalt erfolgen.

Da die Access-Datenbank alle gesammelten Daten der gedruckten Etiketten enthält sollte diese im Rahmen der Datensicherung regelmäßig mitgesichert werden.